入居審査・契約業務
弊社では家賃保証会社への加入を契約条件としてオーナー様に家賃滞納が発生しないようにしています。
学生の場合でも家賃保証会社の学生プランを利用していただいています。
家賃保証会社の審査が通過した後にオーナー様に申し込みがある旨を報告し、入居を承認して頂きます。
入居審査承認後の契約から鍵の引き渡しまでの契約事務は経験豊富なスタッフが担当しスムーズに入居できるようにサポートします。
遠方の方の場合などはオンラインでの対応もしています。
主な入居申込・契約業務
入居申し込み・契約業務は主な業務は以下になります。
入居申込みの手続き
入居申込書にご記入頂き、身分証明書の写しを頂きます。
家賃保証会社の審査手続きも行います。
オーナー様への審査依頼
家賃保証会社の入居審査承認後にオーナー様に入居申し込みがあった旨を報告し、入居承認をお願いします。
賃貸借契約書・重要事項説明書の作成
オーナー様の承認を頂いたら賃貸借契約書と重要事項説明書の作成を行います。
賠償責任保険加入手続き
お部屋を契約頂く際は必ず賠償責任保険に加入頂いています。
弊社は代理店として賠償責任保険を取り扱っています。
また、大学生の場合は大学で扱う学生賠償責任保険(ひとり暮らし特約)に加入頂くこともあります。
重要事項説明、契約の締結
契約者に契約の重要な事項を説明し、重要事項説明書と賃貸借契約書に記名押印を頂きます。
遠方のお客様の場合はオンラインでのIT重説にも対応しています。
契約金明細書の作成、契約金の受領
重要事項説明・賃貸借契約書の記名押印の際に作成した契約金明細書をお渡しして契約金のご請求を行います。
鍵の引き渡し
賃貸借契約が締結され、契約金を受領しましたら入居を待つのみとなります。
契約日に契約者に鍵の引き渡しを行います。
鍵の引き渡しの際は鍵預り証を作成してお渡しした鍵の本数を記録します。